Das große Mieter-FAQ: Makler-Edition

Das große Mieter-FAQ: Makler-Edition

IMV / 19 Mai 2026 /

Die Suche nach der neuen Traumwohnung in Wien kann eine echte Herausforderung sein. Dabei stellen sich meist die gleichen Fragen: Wie lange dauert die Suche im Durchschnitt? Wie hinterlasse ich bei der Besichtigung einen bleibenden Eindruck? Und wer ist nach der Übergabe eigentlich zuständig, wenn beispielsweise der Wasserhahn tropft?

In diesem Blog-Beitrag haben wir die wichtigsten Tipps und Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Mietinteressenten für Sie zusammengefasst. Von der ersten Online-Recherche bis zur feierlichen Schlüsselübergabe – wir machen den Prozess für Sie transparent, schnell und sicher.

Tipp: Sie wohnen bereits in Ihrem neuen Zuhause und haben spezifische Fragen zu Ihrer Hausverwaltung, Zuständigkeiten oder Fristen? Dann besuchen Sie unser Mieter-FAQ mit Fokus auf Hausverwaltungen.

Vorbereitung & Suche

Der Weg zur neuen Traumimmobilie beginnt mit einer klugen Planung und den richtigen Tools. In dieser Kategorie erfahren Sie, wie Sie Ihre Suche optimieren, den Kontakt zu unseren Maklern professionell gestalten und welche Unterlagen Sie für einen reibungslosen Bewerbungsprozess bereithalten sollten.

Wo kann man am besten nach Wohnungen suchen?
Heutzutage führt der Weg zur neuen Wohnung fast immer über das Internet. Auf Plattformen wie unserem IMV Immofinder finden Sie eine stets aktuelle und übersichtliche Auswahl an Objekten. Unser Profi-Tipp: Legen Sie sich dort ein persönliches Suchprofil an. So werden Sie automatisch informiert, sobald eine neue Wohnung online geht, die zu Ihnen passt.

Wie schreibe ich Maklern, wenn man eine Wohnung sucht?
Wenn Sie bereits ein konkretes Objekt ins Auge gefasst haben, nutzen Sie am besten einfach das dazugehörige Anfrageformular – das ist der direkteste Weg zu uns. Falls Sie noch ganz am Anfang stehen und uns eine allgemeine Anfrage schicken möchten, helfen uns Ihre Kontaktdaten sowie Ihre wichtigsten Eckdaten (wie Budget, Wunschlage, Zimmeranzahl oder ob Sie mieten oder kaufen möchten). Je präziser Ihre Angaben sind, desto besser können wir Sie bei der Suche unterstützen.

Wie lange braucht man durchschnittlich, um eine Wohnung in Wien zu finden?
Der Wiener Wohnungsmarkt ist dynamisch, daher ist ein Monat ein realistischer Richtwert für die Suche. Grundsätzlich gilt: Je flexibler Sie bei der Lage oder Ausstattung sind, desto schneller klappt es meist mit der neuen Wohnung. Mit einem gut eingestellten Suchprofil lässt sich dieser Prozess zudem oft deutlich abkürzen.

Welche Unterlagen brauche ich für die Bewerbung auf ein Mietobjekt?
In der Regel werden folgende Unterlagen benötigt:

  • Mietanbot: Dies ist komplett digital bei den IMV Maklern über den IMV Immofinder möglich.
  • Einkommensnachweis: Dazu zählen Gehaltsnachweis oder eine Bürgschaft der Verwandten
  • Ausweiskopie

Der Besichtigungstermin

Der erste persönliche Eindruck ist oft entscheidend für den Erfolg einer Wohnungsbesichtigung. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich optimal präsentieren, welche Fragen Sie stellen sollten und wie Sie den Besichtigungstermin nutzen, um alle wichtigen Details für Ihre Entscheidung zu klären.

Was ziehe ich zu einer Wohnungsbesichtigung an?
Sie müssen nicht im Anzug erscheinen, aber der erste Eindruck zählt natürlich. Wir empfehlen ein gepflegtes Auftreten im sogenannten „Business Casual“-Stil – also eine gute Mischung aus schick und entspannt. Wenn Sie sich in Ihrem Outfit wohlfühlen und einen ordentlichen Eindruck hinterlassen, ist das die ideale Basis für den Termin.

Wie kommt man bei einer Wohnungsbesichtigung gut an?
Neben Pünktlichkeit punktet vor allem ein freundliches und interessiertes Auftreten. Wir freuen uns, wenn Sie gezielte Fragen stellen und uns proaktiv ein wenig über sich erzählen – zum Beispiel, ob Sie alleine einziehen, Haustiere mitbringen oder an einem langfristigen Mietverhältnis interessiert sind. Das hilft uns dabei, Sie als potenziellen Mieter besser kennenzulernen.

Was sollten Mieter zur Besichtigung mitbringen?

Neben guter Vorbereitung und Pünktlichkeit sind keine besonderen Unterlagen erforderlich.

Welche Fragen sollte ich dem Makler unbedingt stellen?
Nutzen Sie die Besichtigung, um Klarheit zu schaffen. Besonders wichtig sind meist Themen wie:

  • Verfügbarkeit: Ab wann genau ist die Wohnung beziehbar?
  • Mietdauer: Ist das Mietverhältnis befristet und gibt es Optionen auf eine Verlängerung?
  • Kosten: Wie setzen sich die laufenden Kosten zusammen und gibt es Besonderheiten im Vertrag? Zögern Sie nicht, uns alles zu fragen, was Ihnen auf dem Herzen liegt.

Kosten & Rechtliches

Hier klären wir Sie über die aktuellen gesetzlichen Regelungen zur Maklerprovision auf und geben Ihnen wichtige Hinweise zu Kautionszahlungen sowie zur Gestaltung von Mietverträgen.

Fällt bei der Anmietung eine Maklerprovision an, und wer bezahlt sie in Österreich?
Seit Einführung des Erstauftraggeber-Prinzips gilt: Die Provision wird von jener Partei bezahlt, die den Makler zuerst beauftragt hat – in der Praxis ist das meist der Vermieter. Für Mieter fallen daher in der Regel keine Maklerkosten an.

Wie hoch darf die Kaution sein und wann wird sie zurückgezahlt?
Üblich sind in der Praxis drei Bruttomonatsmieten, gesetzlich erlaubt wären bis zu sechs. Die Kaution dient als Sicherheit für den Vermieter. Sobald das Mietverhältnis endet und die Wohnung ordnungsgemäß zurückgegeben wurde, erhalten Sie Ihr Geld in der Regel innerhalb von 14 Tagen zurück. Sollten während der Mietzeit Schäden entstanden sein, die über die normale Abnutzung hinausgehen, kann ein Teil der Kaution für die Reparatur einbehalten werden.

Was muss ich vor Vertragsunterzeichnung im Mietvertrag prüfen?
Nehmen Sie sich kurz Zeit, um das Dokument in Ruhe durchzugehen. Wichtig ist vor allem, dass alle Details mit Ihrem zuvor abgegebenen Mietanbot übereinstimmen. Achten Sie dabei besonders auf die vereinbarte Mietdauer, die genaue Aufschlüsselung der Kosten, die Kündigungsfristen und eventuelle Zusatzvereinbarungen, die Ihnen wichtig waren.

Was ist der Unterschied zwischen einem befristeten und einem unbefristeten Mietvertrag?
Das ist schnell erklärt: Ein befristeter Mietvertrag hat ein klares Ablaufdatum und endet automatisch, wenn er nicht aktiv verlängert wird. Das gibt beiden Seiten Planungssicherheit für einen bestimmten Zeitraum. Ein unbefristeter Mietvertrag hingegen läuft „auf Ewigkeit“ und kann von Ihnen unter Einhaltung der gesetzlichen oder vertraglich vereinbarten Fristen jederzeit gekündigt werden.

Übergabe & Zuständigkeiten der Wohnung

Mit der Schlüsselübergabe beginnt ein neuer Lebensabschnitt – doch auch hier gilt es, formale Details im Blick zu behalten. In diesem Bereich erfahren Sie alles Wichtige über den Ablauf der Wohnungsübergabe, wer Ihre künftigen Ansprechpartner sind und welche Fristen Sie nach dem Einzug unbedingt beachten sollten.

Wie läuft die Wohnungsübergabe ab und was wird protokolliert?
Die Übergabe ist ein schöner Moment: Wir gehen gemeinsam mit Ihnen durch alle Räume Ihrer neuen Wohnung. Dabei prüfen wir den Zustand der Wände und Böden sowie die Funktionalität aller Geräte und Einrichtungen. Alles wird in einem Übergabeprotokoll genau festgehalten, damit es später keine Unklarheiten gibt. Meistens nutzen wir diesen Termin auch direkt für die offizielle Vertragsunterzeichnung.

Wer ist mein Ansprechpartner während der Anmietung: Makler, Eigentümer oder Hausverwaltung?
Während der Suche und bis zur Vertragsunterzeichnung sind wir als Makler fest an Ihrer Seite. Sobald Sie eingezogen sind, ändert sich die Zuständigkeit: Je nachdem, wie das Objekt organisiert ist, ist dann entweder der Eigentümer direkt oder – was bei uns sehr häufig der Fall ist – eine professionelle Hausverwaltung Ihr Ansprechpartner für alle laufenden Themen.

Muss ich eine Haushaltsversicherung abschließen?
Vorgeschrieben ist sie zwar nicht, aber wir legen sie Ihnen wirklich ans Herz. Eine Haushaltsversicherung schützt nicht nur Ihr eigenes Inventar (wie Möbel oder Elektronik), sondern ist auch Ihre Rettung, wenn mal ein kleines Missgeschick passiert, das Schäden an der Wohnung verursacht. Es ist ein kleiner Beitrag für ein großes Stück Sicherheit.

Meldezettel & Ummeldung: Welche Fristen gelten nach dem Einzug?
In Österreich ist das recht strikt geregelt: Sobald Sie in Ihr neues Zuhause eingezogen sind, haben Sie drei Tage Zeit, um sich beim Meldeamt anzumelden. Das gilt übrigens für jeden Wohnsitz – ganz egal, ob es sich um Ihren Haupt- oder Nebenwohnsitz handelt. Am besten erledigen Sie das direkt in der ersten Woche, dann ist der Kopf frei für das Einrichten.

Bereit für den nächsten Schritt?

Finden Sie Ihr neues Zuhause im IMV Immofinder. Legen Sie jetzt kostenlos Ihr persönliches Suchprofil an und lassen Sie sich automatisch über neue Angebote informieren, die genau zu Ihren Kriterien passen. Schnell, sicher und direkt vom Experten.

IMV

Ihre führende Hausverwaltung in Wien! Immobilienverwaltung, Immobilienvermittlung, Facility Management – alles aus unserer kompetenten Hand!

Hausverwaltung IMV Einblicke Wohnen & Immobilien