Größere Sanierungs- und Bauvorhaben sind weit mehr als die Beauftragung eines Professionisten. Sie erfordern eine laufende Abstimmung, technische und organisatorische Koordination, eine vorausschauende Finanzplanung und während der gesamten Projektlaufzeit immer wieder Entscheidungen.
Während kleinere und laufende Erhaltungsmaßnahmen im Rahmen der normalen Hausverwaltung koordiniert werden, übernimmt das Baumanagement bei größeren, komplexeren oder koordinationsintensiven Projekten die projektbezogene Steuerung und Begleitung. Dabei beginnt die Tätigkeit bereits bei der Projektentwicklung: Der konkrete Bedarf wird erhoben, die Notwendigkeit und Dringlichkeit der Maßnahme beurteilt und gemeinsam mit den Eigentümervertretern werden die weiteren Schritte abgestimmt. Je nach Projektumfang werden erforderliche Fachplaner oder Konsulenten eingebunden und die notwendigen Leistungen vorbereitet.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Finanzplanung des Projektes. Dabei wird aufgezeigt, welcher finanzielle Rahmen für die geplante Maßnahme erforderlich ist und wie die Finanzierung erfolgen kann – beispielsweise über eine Einmalzahlung der Eigentümer oder über ein Darlehen. Damit erhalten die Eigentümer eine fundierte Grundlage für die weiteren Entscheidungen.
Im Zuge der Projektvorbereitung werden der Bedarf funktionell beschrieben, Angebote von Professionisten eingeholt, Vergleichsangebote zusammengestellt und eine Preis- und Terminübersicht erarbeitet. Bei komplexeren Projekten werden zusätzlich die Leistungen der Fachplaner und Konsulenten koordiniert und deren Ergebnisse zusammengeführt.
Mit Beginn der Bauarbeiten endet die Tätigkeit nicht – im Gegenteil: Gerade während der Durchführung entsteht ein wesentlicher Teil des Koordinationsaufwandes. Das Baumanagement nimmt an Baueinleitungsgesprächen und Baubesprechungen vor Ort teil und steht während der gesamten Projektlaufzeit in laufendem Austausch mit der örtlichen Bauaufsicht sowie direkt mit den beauftragten Professionisten. Termine, Abläufe und Schnittstellen werden koordiniert und auftretende Probleme gemeinsam mit den Beteiligten bearbeitet. Bei Sanierungsmaßnahmen ergeben sich zudem häufig Situationen, in denen Entscheidungen getroffen werden müssen, die bei der ursprünglichen Planung noch nicht absehbar waren. Das Baumanagement begleitet diese Entscheidungsprozesse, holt die erforderlichen Informationen ein, koordiniert die Abstimmung mit den Beteiligten und sorgt dafür, dass notwendige Entscheidungen möglichst strukturiert und nachvollziehbar getroffen werden können.
Zum Projektabschluss gehören die Mitwirkung bei der Abnahme und die Begleitung der Mängelbeseitigung. Baumanagement bedeutet damit: Ein Projekt wird nicht nur beauftragt, sondern von der ersten Idee über die Finanzierung und Vorbereitung bis zur Baustelle, Abnahme und Abrechnung professionell begleitet.
So entsteht für die Eigentümergemeinschaft eine zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Verwaltung, Fachplanern, örtlicher Bauaufsicht und Professionisten – mit dem Ziel, komplexe Bauvorhaben strukturiert, transparent und möglichst reibungslos umzusetzen.
Wenn Sie mehr zu unseren Leistungen erfahren möchten, finden Sie unter „Leistungen“ unser gesamtes Angebot und im IMV Blog 7 Kriterien zur Wahl Ihrer Hausverwaltung.
